Мотивация к успеху — 2.0

Что нужно сделать

«Приобретя привычку в конце каждого дня записывать шесть наиболее важных вопросов, которыми вы намеренны заняться на следующий день,

вы получаете в свое распоряжение мощный инструмент достижения успеха».

Том Хопкинс.

Каждый вечер, вы садитесь и записываете все дела, которые хотите сделать завтра. Определяете порядок выполнения дел, привязываете их ко времени.

Этот раздел в мой дневник перекочевал из обычного органайзера, а  история о том, как я вообще пришел к записям предстоящих дел такова…

Осень 1998 год. Мы мчимся в соседний город, расположенный в 120 км от нас. Серебристый «OPEL» летит, шурша колесами, и в динамиках гремит «Какао – какао – о – о – о – о…». И все было бы хорошо, если бы не пропущенная еще вчера деловая встреча. Мы элементарно забыли о ней, потому что  работы  на старте нового бизнеса (областная рекламно-информационная газета) навалилось очень много. И за последнюю неделю это был уже второй прокол. Имидж фирмы подпортился, и нужно было, что-то срочно придумать, чтобы эти неудачи не повторялись в будущем.

Вечером за чашкой чая, мы решали – «что же можно сделать, чтобы не допустить таких оплошностей». Тамара – жена одного из нас (организаторов бизнеса) подсказала простую вещь: «А вы записывайте то, что нужно сделать». Идея оказалась простой, но в месте с тем очень эффективной, мы вооружились органайзерами и стали вести записи – планировать задачи на месяц, неделю и на каждый день.

Результаты использования таких записей превзошли все ожидания - мы стали более организованны, уверенны, эффективны и более компетентны как бизнесмены. И если в начале мы лишь реагировали на постоянно возникающие проблемы, то с планированием мы стали предвидеть и контролировать бизнес. С тех пор «походный блокнот» каждый день со мной.

Я заметил, что часть запланированных дел делается как бы по пути, без дополнительных затрат времени и усилий. Вот что еще интересно, вместе с суетой и неопределенностью исчезает беспокойство, на смену им приходят спокойствие, чувство контроля, уверенность и энтузиазм.

Несколько позже я нашел подтверждение эффективности этой методики, у многих известных учителей. Вот что  думают о составлении «списка дел» настоящие мастера своего дела, бизнесмены, ученые, авторы и лекторы, получившие мировое признание, специализирующиеся в вопросах достижения личного, профессионального и финансового успеха:

Том Хопкинс. В книге «Как стать мастером продаж», Том пишет: «Очень не многие люди – не более одного человека на сотню – занимаются, стремясь к успеху, ежедневным планированием завтрашнего дня. Вы имеете возможность войти в этот процент самых разумных соискателей успеха, если начнете применять нашу волшебную методику уже сегодня».

Далее следуют такие рекомендации - «Профессионал обязательно ведет либо дневник, либо журнал, в котором отмечает число звонков, сделанных различным категориям клиентов; время; затраченное на поиск новых покупателей; ежедневное количество часов, проведенных с теми, кто может купить товар, который профессионал продает». Эти записи Том рекомендует применять для анализа текущего состояния дел и для принятия решения по улучшению результатов деятельности.

Том обращает особое внимание на важность ведения записей и в очередной раз советует: «Отведите в своем расписании время на то, чтобы записывать все, что делаете, что чувствуете, включая беглые замечания по всем аспектам своей жизни. Сохраняйте свои записи, и вы сможете проанализировать и выяснить, что служит вам действительным подспорьем в работе, а что лично для вас бесполезно».

Роберт Кийосаки: «Мой опыт подсказывает, что главный секрет умения делать больше и делать лучше – это составлять список «Что надо сделать» каждый день, держать его постоянно перед глазами и использовать его в качестве гида во время вашего дневного перехода. Так как список «Что надо сделать», является существенным инструментом, помогающим контролировать время, давайте рассмотрим его более внимательно. Он предельно прост: его заглавие – «Что надо сделать», потом перечень различных дел, которые вы собираетесь сделать.

Обращение с ним тоже не сложно: вычеркивайте дела, которые вы выполнили, добавляйте новые дела, если в этом возникает необходимость, перепишите его заново к концу дня или раньше, если его станет трудно читать.

Сохраняйте свои списки. Для этого лучше держать их вместе и не писать на разрозненных клочках бумаги, которые теряются. Может быть вам лучше записывать их в одной записной книжке, или хранить эти списки в особой папке.

Еще один важный секрет обращения с таким списком – это еженедельный анализ накопившихся записей и вычеркиваний».

Брайан Трейси: «Составьте свой перечень дел вечером накануне, в конце рабочего дня. Включите в него все, что вы не успели завершить за день текущий, а также дела, которые планируете на завтра. Составляя таким образом подобный перечень, можете  быть уверенны, что он подвергнется усвоению вашим подсознанием на протяжении всего ночного сна. Следствием этого нередко бывает то, что вы просыпаетесь с грандиозными идеями, которые, как оказывается, можно с успехом применить к работе, увеличив скорость и качество выполняемых задач».

По мнению Трейси, процесс подобного планирования приводит к следующим результатам: «Заблаговременно планируя каждый свой день, вы обнаружите, что вам проще как начать движение, так и продолжить его. Дела идут более гладко, нежели шли прежде. Вы чувствуете себя более уверенно, и сознание собственной компетентности дает вам удовлетворение. Со временем вы приходите к выводу, что остановить вас не может ничто».

У каждого уважаемого и авторитетного руководителя я встречал привычку, вести «ежедневник». Многие из моих знакомых преуспевающих бизнесменов и директоров систематически «культивируют» и «внедряют» привычку ведения «ежедневника» своим сотрудникам. Основные вопросы управления: планирование, организация и контроль, в «письменном виде» осуществляются более эффективно.

Еще один интересный момент. Даже в разговорах с пенсионерами, бабушками и дедушками, я замечал, что те, кто являются лидерами семьи - планируют свой следующий день, обычно это происходит перед сном и в уме.

Метод «Что нужно сделать» действительно прекрасно, работает. Настоятельно рекомендую – сделайте частью себя привычку планировать завтрашний день, результаты почувствуете уже сегодня.

Проведите эксперимент, попробуйте все сами. Прежде чем сегодня лечь в постель составьте список дел «Что нужно сделать» на завтра. Утром если возникнет необходимость, внесите дополнительные коррективы в ваш список. Осуществите задуманное, и составьте новый список!

Онлайн тренинг Как вести дневник? в 4-х частях:
Как и зачем вести дневник – часть 1
Как и зачем вести дневник – часть 2
Как и зачем вести дневник – часть 3
Как и зачем вести дневник – часть 4

Дневник - мощнейший инструмент для достижения успеха.

Данный цикл статей был создан для тех, кто хочет максимально эффективно использовать возможности собственного интеллекта. Книга будет полезна всем тем, кто стремятся к успеху, и желает жить интересно и насыщенно. Методики представленные в данном пособии, прошли тысячелетнюю проверку временем, предложенные системы записей использовались выдающимися умами человечества, теми которых принято называть Гениями. Дневник можно смело назвать одним из лучших тренажеров для развития интеллекта, а также одним из самых эффективных инструментом управления временем, моделирования жизни, самопознания и самосовершенствования.

От автора

Идея описания системы записей родилась неожиданно! Я пришел к выводу, что «Дневник» заслуживает гораздо большего, чем простые советы «купите тетрадь и ведите записи». Оглянувшись назад, я обнаружил, что вот более десяти лет сам веду дневник, и моя система записей постоянно совершенствуется. Я точно знаю, ведение дневника очень полезно, есть идеи и позитивный опыт, и я готов этим делиться! С удовольствием передаю лучшее, что знаю о дневниках…

Что и как писать

Прежде чем «выложить» вам мою систему организации записей в дневнике, я хочу рассказать вам, как я к ней пришел. Рекомендуемая система это не моя выдумка, это знания многих удивительных и выдающихся людей, которым я очень благодарен за тот огромный вклад, который они внесли в мою жизнь и жизнь миллионов других людей. Предлагаемая мною система записей – это синтез идей и представляет собой, как мне кажется как бы полную картину, сложенную из кусочков мозаики – информации полученной из разных источников.
Безусловно, в этой статье вы познакомитесь с одной из самых эффективных методик самосовершенствования и преобразования жизни. Вместе с тем, все необходимые инструменты просты и доступны каждому современному человеку это – голова, тетрадь и авторучка.
Уверен, ведение дневника по предлагаемой системе обеспечивает вам, наиболее быстрое продвижение вперед во всех сферах вашей жизни: улучшение здоровья, рост доходов, самосовершенствование, карьерный рост, укрепление отношений с близкими вам людьми и быть может личностный и духовный рост.
Вот каких результатов от ведения дневника можно ожидать:

• Личная эффективность растет – минимум затрат максимам результатов;
• Вы располагаете большим количеством свободным временем;
• Ваша уверенность в себе крепнет;
• Вы развиваете творческое мышление;
• Вы воодушевлены и полны энтузиазма;
• Вы совершенствуетесь;
• Вы организованны;
• Вы контролируете себя и свою жизнь.

Уникальность предлагаемой схемы ведения записи в том, что она является как бы своеобразным зеркалом всей системы достижение успеха и вместе с тем является ее естественной составной частью. Сама схема ведения записей, о которой идет речь очень простая – записи каждого дня разбивается на три логических части:
Часть первая: «Что нужно сделать». Этот раздел посвящается постановке целей и задач. Записи этого раздела это фактически моделирование вашего будущего. Мысли есть вещи, и вчерашние мысли – сегодня реальность.
Вторая часть: «Идеи». Здесь записываются все мысли, переживания, и заметки. Все то, что интересное и важное приходит к вам путем ваших собственных размышлений или из иных источников, рекомендую отражать именно в этом разделе. Записи этого раздела – это принадлежащие вам сокровища.
Третья часть: «Оценка и анализ результатов». Этот раздел – место подведения итогов, он помогает вам увидеть себя как бы со стороны – насколько вы продвинулись вперед в достижении ваших целей, в какой точке вашего пути вы сейчас находитесь. Каждый день, записывая успехи в этом разделе, вы тем самым повышаете свою самооценку (уверенность). Записывая неудачи, думая и извлекая из них пользу (уроки), вы обретаете власть над ними с новыми идеями и знанием продолжаете движение вперед.

Онлайн тренинг Как вести дневник? в 4-х частях:
Как и зачем вести дневник – часть 1
Как и зачем вести дневник – часть 2
Как и зачем вести дневник – часть 3
Как и зачем вести дневник – часть 4