Как разгрузить мозг: фиксация и организация идей

TL;DR

• Попытка держать всё в голове снижает способность обрабатывать новую информацию
• Немедленная фиксация идей и разбивка по разделам снимают когнитивную нагрузку
• Лучше один портативный инструмент с архивом, чем разрозненные записи
• Структурированная информация усваивается и запоминается лучше
• Регулярный пересмотр и архивирование устаревшего поддерживают систему

Данная статья является введением в «инструменты разгрузки мозга», надеюсь вам пригодятся эти материалы. Многие эти приемы, стедства я использую каждый день, что приносит свои результаты.

Мы уменьшаем возможности нашего мозга к получению новой информации и ее обработке, пытаясь запомнить неклассифицированную информацию. Ведение неклассифицированных записей приводит к тому, что мы не можем охватить всю разнородную информацию. Наличие нескольких инструментов фиксации вынуждает нас либо носить их все, чтобы они были под рукой, либо смириться с тем, что они временами недоступны. Идеи для работы могут возникнуть у нас на отдыхе, а идеи для дома и семьи — на работе. Нерешенность этой проблемы приводит нас к стрессу.

Выход заключается в разгрузке мозга от непродуктивной деятельности путем

— немедленной фиксации важных идей, того, что необходимо сделать и необходимой справочной информации,

— классификации поступившей информации,

— хранения в доступном для нас виде,

— регулярного просмотра.

Принципы построения и применения инструментов фиксации информации Немедленная фиксация,

все в одном (+ один архив),

разбиение на 5-9 разделов,

постоянно иметь при себе,

регулярно просматривать, чистить (в архив или корзину).

Требования к инструменту фиксации

— портативность, позволяющая постоянно иметь его при себе,

— наличие обложки, сохраняющей записи(от тонкого картона до массивной кожаной),

— наличие цветных разделителей,

— возможность отделения листов для перемещения внутри инструмента или в архив (отдельные листы в обложке, скрепленные резинкой, зажимом, кольцом или кольцевым механизмом),

— наличие запасных листов для записи и используемых бланков,

— наличие архива с цветными разделителями для хранения записей, не нужных в ближайшее время.

Инструменты фиксации информации:

Карточки.

Диктофоны.

Записные книжки.

Дневник: инструмент фиксации информации, эмоционального отреагирования, самопознания и самосовершенствования.

Списки дел.

Инструменты структурирование, хранения и повторной загрузки в мозг:

Структурированная информация лучше усваивается мозгом.

Картотеки.

Карманные компьютеры.

Инструменты фиксации, структурирования, хранения и повторной загрузки информации:

Эти инструменты позволяют воплотить принцип «все в одном «.

Планнеры: ежедневник, еженедельник или ежемесячник.

43 листа

Органайзеры.

Тайм-Менеджер/ Time Manager.

Покет-Мод/ PocketMod.

Хипстер Пи-Ди-Эй/ Hipster PDA.

Метод Стивена Кови.

Getting Things Done

Примечание: этот класс инструментов обычно относят к тайм-менеджменту (time-management).