TL;DR
- Попытка держать всё в голове снижает способность обрабатывать новую информацию
- Немедленная фиксация идей и разбивка по разделам снимают когнитивную нагрузку
- Лучше один портативный инструмент с архивом, чем разрозненные записи
- Структурированная информация усваивается и запоминается лучше
- Регулярный пересмотр и архивирование устаревшего поддерживают систему
Данная статья является введением в «инструменты разгрузки мозга», надеюсь вам пригодятся эти материалы. Многие эти приемы, стедства я использую каждый день, что приносит свои результаты.
Мы уменьшаем возможности нашего мозга к получению новой информации и ее обработке, пытаясь запомнить неклассифицированную информацию. Ведение неклассифицированных записей приводит к тому, что мы не можем охватить всю разнородную информацию. Наличие нескольких инструментов фиксации вынуждает нас либо носить их все, чтобы они были под рукой, либо смириться с тем, что они временами недоступны. Идеи для работы могут возникнуть у нас на отдыхе, а идеи для дома и семьи — на работе. Нерешенность этой проблемы приводит нас к стрессу.
Выход заключается в разгрузке мозга от непродуктивной деятельности путем
— немедленной фиксации важных идей, того, что необходимо сделать и необходимой справочной информации,
— классификации поступившей информации,
— хранения в доступном для нас виде,
— регулярного просмотра.
Принципы построения и применения инструментов фиксации информации Немедленная фиксация,
все в одном (+ один архив),
разбиение на 5-9 разделов,
постоянно иметь при себе,
регулярно просматривать, чистить (в архив или корзину).
Требования к инструменту фиксации
— портативность, позволяющая постоянно иметь его при себе,
— наличие обложки, сохраняющей записи(от тонкого картона до массивной кожаной),
— наличие цветных разделителей,
— возможность отделения листов для перемещения внутри инструмента или в архив (отдельные листы в обложке, скрепленные резинкой, зажимом, кольцом или кольцевым механизмом),
— наличие запасных листов для записи и используемых бланков,
— наличие архива с цветными разделителями для хранения записей, не нужных в ближайшее время.
Инструменты фиксации информации:
Карточки.
Диктофоны.
Записные книжки.
Дневник: инструмент фиксации информации, эмоционального отреагирования, самопознания и самосовершенствования.
Списки дел.
Инструменты структурирование, хранения и повторной загрузки в мозг:
Структурированная информация лучше усваивается мозгом.
Картотеки.
Карманные компьютеры.
Инструменты фиксации, структурирования, хранения и повторной загрузки информации:
Эти инструменты позволяют воплотить принцип «все в одном «.
Планнеры: ежедневник, еженедельник или ежемесячник.
43 листа
Органайзеры.
Тайм-Менеджер/ Time Manager.
Покет-Мод/ PocketMod.
Хипстер Пи-Ди-Эй/ Hipster PDA.
Метод Стивена Кови.
Getting Things Done
Примечание: этот класс инструментов обычно относят к тайм-менеджменту (time-management).