Перейти к содержимому

2

Уже ночь, но люди не расходятся с работы
Уже ночь, но люди не расходятся с работы

Гонясь за современными темпами жизни многие сотрудники умудряются работать по 70 часов в неделю, и у них рождается комплекс «мученика, который гордится своей жертвенностью». Но давайте взглянем правде в глаза — переработка ничего вам не дает. Что же на самом деле значат сверхурочные часы?

Вы работаете бесплатно

В трудовых кодексах большинства стран как правило прописано, что сверхурочной считается работа за пределами рабочих часов, только если она выполняется по инициативе работодателя. То есть, если работодатель попросил вас остаться после ваших рабочих часов, он должен оплатить их в полуторном (первые два часа) и двойном (все остальные) размере, а если вы сами остаетесь, из чувства долга перед любимой компанией, никто вам ничего не должен. ...читать далее "Мифы и правда о сверхурочной работе"

4

Время - единственный ресурс, которым обладают все без исключения. Разница только в том, как это время используется.
Глеб Архангельский

 Глеб Архангельский - Тайм-менеджмент. Полный курс

1. Глеб Архангельский - Тайм-менеджмент. Полный курс

Почему книга достойна прочтения
Это действительно полный курс, включающий все аспекты организации времени. Книга рассказывает не только об управлении рабочим временем, но и об эффективном отдыхе, целеполагании, планировании.
Из книги вы узнаете и о личном, и о корпоративном тайм-менеджменте. Вы научитесь организовывать свое время как с помощью ежедневников, которые можете сделать сами, так и с помощью компьютерных программ.

Купить книгу на лабиринт.ру

 Дэвид Аллен - Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса

2. Дэвид Аллен - Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса

 

Дэвид Аллен написал эту книгу, чтобы вы могли стать более эффективным в делах и при этом имели возможность расслабиться, когда нужно. Поставив рутину на автопилот, вы обретете свободу действий.
Вы научитесь отделять второстепенные дела от важных, верно ставить цели и распределять приоритеты, работать со входящей информацией и задачами. Главное - ясность сознания и упорядоченность мыслей. А как этого добиться, вы узнаете в книге. Работайте продуктивно и без стресса!

Купить книгу на лабиринт.ру

 М. Дж. Райан - В этом году я… Как изменить привычки

3. М. Дж. Райан - В этом году я… Как изменить привычки, сдержать обещания или сделать то, о чем вы давно мечтали

Книга о том, как не бояться перемен и найти собственную "формулу успеха" для того, чтобы сделать свою жизнь лучше, добиться поставленных целей и осуществить задуманные планы. Она о том, как найти точку отсчета, с которой позитивные изменения станут постоянными, а мечты превратятся в реальность.

Купить книгу на лабиринт.ру

 Тимоти Феррис - Как работать по 4 часа в неделю и при этом не торчать в офисе "от звонка до звонка", жить где угодно и богатеть

4. Тимоти Феррис - Как работать по 4 часа в неделю и при этом не торчать в офисе "от звонка до звонка", жить где угодно и богатеть

Книга рассказывает о секретах "новых богатых" - представителей новой субкультуры, которые отказались от "синдрома отложенной жизни" и научились вести роскошную жизнь "здесь и сейчас", управляя своим временем и большую часть жизни путешествуя по свету. Прочитав книгу, вы сможете: увеличить свой доход в десятки раз; отказаться от традиционной карьеры в пользу коротких периодов энергичной работы, чередующихся с длинными отпусками; отдать на аутсорсинг неприятную часть жизни, а в сэкономленное время делать то, что хочешь; управлять бизнесом из любой точки мира. Сбросьте оковы офисного рабства, освойте новый стиль и новую философию жизни, и присоединяйтесь к новому поколению творческих и успешных людей!

Купить книгу на лабиринт.ру

 Эрин Доланд - Упрости себе жизнь. Как навести порядок на работе и дома

5. Эрин Доланд - Упрости себе жизнь. Как навести порядок на работе и дома

Это подробное руководство о том, как разгрести бардак вокруг себя ровно за одну неделю. Методика Доланд не требует моральных сверхусилий и штудирования инструкций. Можно просто открыть книгу и начинать менять к лучшему окружающее пространство. Эрин Доланд поможет привести жизнь в порядок и дома, и на работе: организовать средства сбора и управления входящей информацией, победить прокрастинацию, добиться гармонии между профессиональными и личными обязанностями.Мы сам не очень верим в книги вида "Бал-бла-бла за одну неделю" Но книга Эрин Доланд - это приятное исключение из неприятного списка. Она действительно работает! Комфортное GTD для тех, кому не подходят методики Дэвида Аллена. Или для тех, у кого есть всего неделя на приведение дел в порядок.

Купить книгу на лабиринт.ру

 Мартин Бьяуго - Меньше, но лучше. Работать надо не 12 часов, а головой

6.  Мартин Бьяуго - Меньше, но лучше. Работать надо не 12 часов, а головой

"Меньше, но лучше" - о том, как преуспеть в бизнесе, не подвергая риску здоровье и не жертвуя личной жизнью, одновременно открывая новые рубежи в управлении компанией и существенно повышая личную эффективность. Есть ли способ преуспеть в бизнесе, абсолютно не жертвуя личной жизнью? Мы привыкли уделять работе максимум времени. Мы забываем про семью, друзей и спокойный отдых, и все равно ничего не успеваем. Не нужно работать все быстрее и быстрее, делать больше и больше, искать в сутках 25-й час. Книга дает вам целый арсенал средств и технологий для оптимизации работы. Теперь у вас появится время для хорошего отдыха, и вы наберетесь сил для новых свершений. Авторы научат вас работать эффективно, зарабатывать больше за меньшее время. Следуя советам авторов, вы научитесь жить полноценной, гармоничной жизнью. Книга состоит из 65 практических и вдохновляющих советов, которые вы сможете легко применить в своей карьере.
Книга предназначена всем, кому надоело сутками сидеть в офисе, всем, кто уже забыл, как выглядят друзья и родные. Эта книга для тех, кто хочет добится успеха, но при этом успевать отдыхать, развлекаться и получать удовольствие от жизни.

Купить книгу на лабиринт.ру

 

 Нейл Фьоре - Легкий способ перестать откладывать дела на потом

7. Нейл Фьоре - Легкий способ перестать откладывать дела на потом

Вам свойственно откладывать сложные и неприятные занятия, а потом пытаться сделать невозможное за один день? Вам невыносимо тяжело начать дома ремонт, завершить рабочий проект, укладываться в какие бы то ни было сроки? Дела не двигаются, при этом вы падаете с ног от усталости, и отдых не приносит облегчения?
Эта распространенная проблема, и имя ей ? прокрастинация. Однако она лишь видимый симптом более глубинных явлений - потери мотивации к определенной деятельности (либо деятельности в определенных условиях) и стремления к перфекционизму. И именно на эти "болезни" нужно воздействовать, чтобы сменить настрой на позитивный и деятельный.
Известный психолог Нейл Фьоре успешно использует в работе с клиентами-прокрастинаторами простую стратегию, рекомендуя им перестать корить себя за неудачи и несовершенство, сменить позицию с "я должен" на "я сам этого захотел", определить личные и рабочие цели и составить план их достижения, в котором будет сразу зарезервировано время на отдых. Более подробно о методике и последовательности действий читайте в книге.

Купить книгу на лабиринт.ру

 

 Стивен Кови - Главное внимание главным вещам. Жить, любить, учиться и оставить наследие

8. Стивен Кови - Главное внимание главным вещам. Жить, любить, учиться и оставить наследие

О том, почему возникает разрыв между тем, на что мы тратим время, и тем, что для нас действительно важно, и почему стремление к продуктивности не приносит удовлетворенности. Книга отрицает традиционный подход к организации времени: работать как можно больше, быстрее и изобретательнее. Вместо очередных часов она предлагает компас, потому что то, куда вы держите путь, гораздо важнее, чем то, насколько быстро вы идете. Авторы развивают идеи супербестселлера "Семь навыков высокоэффективных людей" и развенчивают мифы тайм-менеджмента.
Они предлагают поистине революционные подходы к организации времени, помогающие преодолеть наркотическую зависимость от срочности. Книга предлагает принцип-центричный подход, который качественно преобразует все, что вы делаете.

Купить книгу на лабиринт.ру

 Штаффан Нетеберг - Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут

9. Штаффан Нетеберг - Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут

Приходилось ли вам, взглянув на часы, с ужасом спрашивать себя, куда делся целый день? Вроде бы все это время вы трудились не покладая рук - но ни одно дело даже близко не подошло к завершению… Завтра попробуйте действовать иначе. Примените метод помидора, который поможет вам научиться концентрироваться и выполнять по одному делу за раз, не прерываясь и не отвлекаясь. Вам не потребуются для этого ни дорогие компьютерные программы, ни модные органайзеры. Чтобы приступить к делу, нужны лишь несколько листов бумаги, простой карандаш и обычный кухонный таймер - например, в виде помидора. Кроме того, на App Store вы найдете бесплатное приложение, созданное на основе метода помидора.
Если вы разделите день на промежутки по 25 минут и научитесь в это время делать только одно дело - чтобы следующие 5 минут передохнуть и переключиться на следующее, тогда все будет в порядке. Когда день подойдет к концу, вы увидите, как много сделали. Не потому, что трудились больше. А потому, что научились не тратить время зря. В книге изложен простой метод управления вниманием, который поможет решить сложные проблемы с организацией личного времени. Прочитав ее, вы овладеете искусством концентрации и сможете сделать значительно больше, не затрачивая при этом дополнительного времени. Метод, представленный в книге, можно использовать как сам по себе, так и в качестве дополнения к популярным методикам тайм-менеджмента.

Купить книгу на лабиринт.ру

 Ричард Кох - Жить по принципу 80/20

10. Ричард Кох - Жить по принципу 80/20

Что нужно сделать, чтобы получить больше результатов? Больше работать? Пик работать по-другому?
Когда был открыт Закон 80/20, исследователи находили его проявление повсюду: за 20% времени мы успеваем сделать 80% дел. 20% людей владеют 80% капитала. 20% сотрудников, товаров и УСЛУГ приносят компании 80% прибыли. Те, кто использует его, осознанно или нет, в бизнесе, - богатеют и процветают, в личной жизни, - укрепляют отношения и становятся счастливее. После успеха книги "Принцип 80/20", ставшей классикой деловой литературы и мировым бестселлером. Ричард Кох решил написать практическое руководство "Жить по принципу 80/20". Оно проще, ориентировано в равной степени на бизнес и личную жизнь, содержит опросники и таблицы для заполнения, которые помогут читателю определить свои сильные стороны, увидеть, в каких ситуациях время и силы тратятся неэффективно, и научиться достигать большего с меньшими усилиями.

Купить книгу на лабиринт.ру

Может, какие-то книги не заслуженно не попали в этот список?

4

В последнее время широкую популярность, особенно среди «белых воротничков», получил японский подход к повышению качества под названием 6S.

Термин 6S происходит от шести следующих японских слов:

  1. Seiri — организация
  2. Seiton — аккуратность
  3. Seiso — чистота
  4. Seiketsu — стандартизация
  5. Shitsuke — дисциплина
  6. Sukam — привычка
Японская система продуктивности 6s
Японская система продуктивности 6s

Концепция 6S возникла в Китае, но ее успешно скопировали и применили в Японии. 6S как процесс повышения качества больше подходит для применения в офисной среде и повышения персональной эффективности.

В глоссарии терминов по бережливому производству, составленном компанией Lean Affi liates, дано такое определение концепции 6S: «Совокупность принципов организации рабочего места, которые можно сформулировать так: сортировать (англ. sort) — разделить по категориям нужные и ненужные материалы и инструменты; привести в порядок (англ. set in order) — расположить инструменты и другие предметы так, чтобы ими было удобно пользоваться; начистить до блеска (англ. shine, scrub) — поддерживать идеальную чистоту; стандартизировать (англ. standardize) — разработать комплексный план выполнения первых трех этапов; добиться устойчивости (англ. sustain) — сделать так, чтобы постоянное выполнение определенных действий вошло в привычку»; обеспечить безопасность (англ. safety) —
позаботиться об экологичности условий работы.

Seiri (организация) — это сортировка всего, что находится в вашем офисе и на рабочем месте, а также выяснение, что из всего этого вы действительно используете. Избавьтесь от всего ненужного. Устраните беспорядок. Это относится как к физическому, так и к электронному пространству.

Seiton (аккуратность) означает необходимость поддерживать в порядке все свои инструменты, чтобы легко получить доступ к тому, что нужно для работы. В частности, такой доступ должен быть к электронным документам.

Seiso (чистота) — это поддержание чистоты и порядка на рабочем месте.

Seiketsu (стандартизация) — хорошо продуманная система упорядочения документов с целью облегчить доступ к ним другим сотрудникам, а также введение стандартов организации офисного пространства, касающихся таких аспектов работы: бумажные папки и электронные файлы; согласованные категории; ярлыки и надписи; правила пользования электронной почтой, телефоном; периодичность проведения совещаний; правила в отношении личных визитов и т.д.

Shitsuke (дисциплина) означает необходимость упорно, несмотря ни на что, выполнять требуемые действия до тех пор, пока это не войдет в привычку.

Sukam (привычка) означает формирование привычки делать то, что указано в предыдущих пунктах.

Давайте проанализируем эту концепцию в следующем контексте. Вы когда-нибудь видели, как шеф-повар готовит блюда в ресторане? Он нарезает овощи, чистит картофель, ищет недостающие ингредиенты, делает салат, посыпает мясо специями, готовит все это на плите и т.д. К тому времени, когда блюдо готово, кухня выглядит так, будто по ней пронесся торнадо. Блюдо получилось просто восхитительным на вкус. Но убирать беспорядок, оставшийся после шеф-повара, очень тяжело!

Сравните эту картину с тем, что происходит в вашем местном японском ресторане. Во многих заведениях такого типа можно наблюдать за тем, как шеф-повар готовит блюда. Это настоящее искусство! Когда японский шеф-повар колдует над блюдами, он сразу же все убирает и чистит после себя рабочую поверхность, сковородки, ножи. Все ингредиенты находятся на отведенных для них местах, где к ним можно легко подступиться. Воспользовавшись ими, шефповар непременно возвращает их на место. К тому времени, когда блюдо подается на стол, на кухне не остается ни единого пятнышка. При этом гостям не приходится ждать дольше. Этот принцип можно и нужно применять и на вашем рабочем месте.

Организуйте свое рабочее место в соответствии с принципами 6S. Возвращайте все предметы на место, после того как воспользовались ими. Поддерживайте чистоту во время работы и после ее завершения.

6S — это стиль мышления и работы, осознание необходимости работать эффективно, понимание причин нефункциональной организации рабочего процесса и необходимости устранить их. 6S — это готовность выделить достаточно времени для наведения порядка, стремление отыскать более подходящие методы выполнения работы, настойчиво придерживаться их и поддерживать чистоту на рабочем месте.

Суть концепции 6S сводится к следующему: упорядочить материалы и инструменты, используемые во время работы, организованно выполнять ее и поддерживать чистоту на рабочем месте, чтобы было легко приступить к работе в следующий раз.

Для того чтобы делать все правильно с первого раза, следует усовершенствовать рабочий процесс (что вы делаете и как вы это делаете). Этого можно добиться, применив принципы 6S к организации рабочего пространства и к стилю своей работы.

© 2012 - при перепечатке статьи ссылка на блог Роман Калугин обязательна!

7

Совместно с компанией Алмеза сайт Мотивация к успеху проводит акцию: вы можете получить ПЕРСОНАЛЬНЫЙ ЛИЦЕНЗИОННЫЙ КЛЮЧ БЕСПЛАТНО к самому популярному электронному органайзеру в России LeaderTask всего лишь написав 15 сообщений на нашем форуме.

Скачать получить ключ лицензия leadertask бесплатно

 

Подробности участия в акции читайте на Форуме свободных и целеустремленных)

Количество бесплатных лицензий ограничено!

Подписаться на получение новостей о других акциях нашего сайта по почте можно здесь

75

скачать бесплатно электронный ежедневник

Почему стоит выбрать LeaderTask?

  1. По итогам 2009-2011 годов LeaderTask неизменно имеет первенство в России, Украине и других странах СНГ по числу продаж по сравнению с другими электронными планировщиками ! Программа пользуется спросом и за рубежом.
  2. Перечень функциональных возможностей данного органайзера намного опережает западные аналоги, объединяя сотни функций, которые выделены в категории: планировка задач, глобальных проектов, сбор контактов, заметки, напоминания, почтовый клиент, создание отчетов о работе, хронометраж и др.
  3. Доступна интеграция с Android, iPhone, iPad, Outlook, DropBox, EverNote, MindManager. Экспорт/импорт в различные форматы, поддержка расширений (плагинов), печать защита и шифрация данных.
  4. В программе организована поддержка лучших систем тайм менеджмента: GTD (Getting Thing Done), DIT (Do It Tomorrow), АвтоФокус, системы Брайана Трейси, Джона Вон Эйкена, Алана Лакейна.
  5. LeaderTask признан лучшим органайзером  PC Magazine, Chip, ComputerBild, Магия ПК и ведущими компьютерными изданиями.

Электронный ежедневник LeaderTask обладает огромным количеством возможностей по управлению временем и организации деятельности человека

1. Древовидная форма отображения задач. В древовидной форме гораздо удобнее вести записи задач. Возможность выстраивания иерархии задач любого уровня вложенности.

2. Календарная форма отображения задач. Просмотр периодов времени в сетке календаря. Редактирования задач, напоминаний в календаре. Возможность организации создания личных расписаний, создание повторяющихся задач.

3. Фильтрация задач. Возможность быстро получать заданные наборы задач, например: «Я Сегодня», «ВАЖНОЕ», «СРОЧНОЕ», «Продажи за месяц», «Работы по проекту XYZ в сентябре», «Мониторинг делегированных задач», «В банке», «Купить», «Читать», «Темы для совещания», «Просроченные задачи», «Цели на год»...

4. Приоритеты. Возможность выделять индивидуально каждую задачу по приоритету (важности). Возможность самостоятельного определения набора приоритетов пользователем.

5. Напоминания. Возможность установки напоминаний о каких-либо событиях, задач. Установка времени напоминания, действие при напоминании: звук, сообщение, запуск файла.

6. Удобная навигация. Навигация по разделам задач организована с помощью специальной древовидной панели «Навигатор», вызовом необходимого фильтра, и индивидуальной настройкой в панели «Фильтрация», и закладках дерева задач.

7. Персональный информационный менеджер. LeaderTask позволяет хранить внутри своей базы абсолютно любую информацию: документы, изображения, схемы, тексты, различные данные, причем можно хранить как ссылки на файлы, так и сами файлы.

8. Пользовательский интерфейс и гибкие настройки. Внешний вид Leadertask пользователь может настроить полностью под свои вкусы и предпочтения: расположение основных панелей, оформление дерева задач, раскраска категорий задач, установка пользовательских пиктограмм, гибкие настройки и многое другое.

9. Простота использования. Большинство функций планировщика имеют общеизвестные горячие клавиши. Вызов программы также может производиться по сочетанию горячих клавиш.

10. Шаблоны. Организация библиотеки шаблонов задач, готовых решений, заметок, алгоритмов. Шаблоны послужат для хранения задач которые необходимо выполнять в какое-либо время.

11. Защита. Обеспечение информационной безопасности. LeaderTask надежно защищает данные с помощью шифрации данных, ограничения доступа к программе с помощью паролей, также есть возможность резервного копирования данных.

12. Книга контактов. Организация хранения контактов и любой связанной с ними информации: разбиение на группы, хранение любых данных, быстрый вызов контакта (email, ICQ, www, телефон…)

13. Хранитель паролей. LeaderTask можно использовать в качестве электронного бумажника или менеджера паролей. Бумажник предназначен для сохранения конфиденциальной информации, например, номеров кредитных карт, адресов и кодов доступа к услугам, логинов и паролей к закрытым частям сайтов. LeaderTask является безопасным местом хранения вашей конфиденциальной информации. Пароли надежно скрыты системой защиты и шифрации, также снабжены функциями для быстрого извлечения нужного пароля в нужное место.

14. Мобильность. Обеспечение хранения всех данных в одном месте позволяет легко переносить LeaderTask на другие компьютеры, вся информация будет всегда с вами где бы вы ни находились!

15. Контейнер файлов. Организация хранения копий файлов любого типа. LeaderTask может хранить в своей БД любые файлы: отчеты excel, документы word, изображения… Причем это не исключает возможности хранения как самих файлов внутри LeaderTak, так и хранение ссылок на внешние файлы.

16. Линк менеджер. LeaderTask поможет легко организовать коллекции ссылок на вебсайты. Ссылки можно хранить в древовидной форме, обеспечивать ссылки любой другой информацией: скриншотами, комментариями, связанными контактами… Ссылки имеют широкий набор горячих клавиш, а также возможнось открытия ссылки из LeaderTask.

17. Резервирование данных. Возможность резервирования данных. Работа с несколькими версиями данных. Откат к старой версии БД. Восстановление задач из резервной копии.

18. Мобильность. Благодаря функции глобальной синхронизации программа позволит переносить данные на другие компьютеры и устройства, вся информация будет всегда с вами где бы вы ни находились!


  • Cкачать 45 дневную пробную версию и купить лицензию для программы LeaderTask можно на официальном сайте здесь
    (стоимость лицензии 30 или 60 долларов в зависимости от редакции программы)

После программы лицензия мгновенно доставляется на электронную почту и вы сразу сможете приступить к изучению возможностей программы.