Перейти к содержимому

Не нужно читать 5000 статей о продуктивности. Если вы нашли дельный совет, испробуйте его на практике. Не ищите еще что-то.
Дариус Фора

Как повысить продуктивность
Как повысить продуктивность

Наша продуктивность зависит от многих переменных. Если, например, у вас нет правильного настроя (а продуктивность – это образ жизни), никакие приложения, приемы и лайфхаки не помогут.

Речь идет о том, чтобы добиваться максимальной отдачи, доводить дела до конца и не тратить время впустую. Думаю, счастье и результативность идут рука об руку. Безделье, на мой взгляд, равнозначно несчастью.

1. Не ходите вокруг да около

Во всяком деле есть важные вещи и второстепенные. Болтовня, ничего не значащие разговоры, отсрочки, игры в молчанку и ожидание чуда — все это бессмысленные занятия. Если вы хотите результатов, нужно сразу переходить к делу.

2. Записывайте все свои идеи и мысли

У человека, как и у компьютера, есть «память с произвольным доступом» (Random Access Memory, RAM). В RAM-хранилище содержится краткосрочная информация. Но его объемы ограничены. Когда место заканчивается, более старая информация стирается, чтобы освободить пространство для новой. Чтобы разгружать свое RAM-хранилище, можно записывать мысли в блокноте. Даже если вы никогда не заглянете в эти записи, оно того стоит.

3. Говорите «нет»

Когда дело касается работы, я говорю «нет» всему, что не соответствует моим целям и ценностям. Мы живем в мире изобилия – всегда найдутся какие-то варианты. Когда речь идет о личной жизни, я говорю «нет» всему, что не возбуждает меня. Если я не заинтересован, я говорю этому «нет».

4. Делайте пятиминутный перерыв каждые 30-45 минут

Разомните спину, прогуляйтесь, выпейте воды. Самое главное — оторвитесь от работы. После возвращения за рабочий стол, вас могут посетить новые идеи. Или вы вдруг осознаете: «Чем, черт возьми, я вообще занимаюсь?». И перестанете тратить время на ненужные вещи.

5. Устраните все, что отвлекает вас

Силу воли переоценивают. Если что-то отвлекает вас, просто отгородитесь от этого. У одного моего друга был зависимость от новостей. Я посоветовал ему отключить телевидение, удалить новостные приложения и заблокировать аналогичные сайты на ноутбуке. Через две недели он, наконец, начал свое дело. Не думайте, что у вас есть иммунитет против отвлекающих факторов — устраните их.

6. Держитесь подальше от беспорядка

Беспорядок в жизни свидетельствует о беспорядке в мозгах. А в таком состоянии тяжело доводить что-то до конца. Я люблю простоту и в работе, и в жизни: стол, ноутбук, блокнот. Не усложняйте ничего.

7. Каждый день фокусируйтесь на чем-то одном

Если у вас есть повторяющиеся задачи, постарайтесь делать их в один день. Я, например, пишу за один день 2-3 статьи для блога. В остальные дни я занимаюсь другими проектами и задачами. В дни написания статей я отключаю телефон и занимаюсь исключительно этим. Ничто меня не отвлекает. ...читать далее "20 советов Дариуса Фору для повышения продуктивности"

2

Уже ночь, но люди не расходятся с работы
Уже ночь, но люди не расходятся с работы

Гонясь за современными темпами жизни многие сотрудники умудряются работать по 70 часов в неделю, и у них рождается комплекс «мученика, который гордится своей жертвенностью». Но давайте взглянем правде в глаза — переработка ничего вам не дает. Что же на самом деле значат сверхурочные часы?

Вы работаете бесплатно

В трудовых кодексах большинства стран как правило прописано, что сверхурочной считается работа за пределами рабочих часов, только если она выполняется по инициативе работодателя. То есть, если работодатель попросил вас остаться после ваших рабочих часов, он должен оплатить их в полуторном (первые два часа) и двойном (все остальные) размере, а если вы сами остаетесь, из чувства долга перед любимой компанией, никто вам ничего не должен. ...читать далее "Мифы и правда о сверхурочной работе"

4

Время - единственный ресурс, которым обладают все без исключения. Разница только в том, как это время используется.
Глеб Архангельский

 Глеб Архангельский - Тайм-менеджмент. Полный курс

1. Глеб Архангельский - Тайм-менеджмент. Полный курс

Почему книга достойна прочтения
Это действительно полный курс, включающий все аспекты организации времени. Книга рассказывает не только об управлении рабочим временем, но и об эффективном отдыхе, целеполагании, планировании.
Из книги вы узнаете и о личном, и о корпоративном тайм-менеджменте. Вы научитесь организовывать свое время как с помощью ежедневников, которые можете сделать сами, так и с помощью компьютерных программ.

Купить книгу на лабиринт.ру

 Дэвид Аллен - Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса

2. Дэвид Аллен - Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса

 

Дэвид Аллен написал эту книгу, чтобы вы могли стать более эффективным в делах и при этом имели возможность расслабиться, когда нужно. Поставив рутину на автопилот, вы обретете свободу действий.
Вы научитесь отделять второстепенные дела от важных, верно ставить цели и распределять приоритеты, работать со входящей информацией и задачами. Главное - ясность сознания и упорядоченность мыслей. А как этого добиться, вы узнаете в книге. Работайте продуктивно и без стресса!

Купить книгу на лабиринт.ру

 М. Дж. Райан - В этом году я… Как изменить привычки

3. М. Дж. Райан - В этом году я… Как изменить привычки, сдержать обещания или сделать то, о чем вы давно мечтали

Книга о том, как не бояться перемен и найти собственную "формулу успеха" для того, чтобы сделать свою жизнь лучше, добиться поставленных целей и осуществить задуманные планы. Она о том, как найти точку отсчета, с которой позитивные изменения станут постоянными, а мечты превратятся в реальность.

Купить книгу на лабиринт.ру

 Тимоти Феррис - Как работать по 4 часа в неделю и при этом не торчать в офисе "от звонка до звонка", жить где угодно и богатеть

4. Тимоти Феррис - Как работать по 4 часа в неделю и при этом не торчать в офисе "от звонка до звонка", жить где угодно и богатеть

Книга рассказывает о секретах "новых богатых" - представителей новой субкультуры, которые отказались от "синдрома отложенной жизни" и научились вести роскошную жизнь "здесь и сейчас", управляя своим временем и большую часть жизни путешествуя по свету. Прочитав книгу, вы сможете: увеличить свой доход в десятки раз; отказаться от традиционной карьеры в пользу коротких периодов энергичной работы, чередующихся с длинными отпусками; отдать на аутсорсинг неприятную часть жизни, а в сэкономленное время делать то, что хочешь; управлять бизнесом из любой точки мира. Сбросьте оковы офисного рабства, освойте новый стиль и новую философию жизни, и присоединяйтесь к новому поколению творческих и успешных людей!

Купить книгу на лабиринт.ру

 Эрин Доланд - Упрости себе жизнь. Как навести порядок на работе и дома

5. Эрин Доланд - Упрости себе жизнь. Как навести порядок на работе и дома

Это подробное руководство о том, как разгрести бардак вокруг себя ровно за одну неделю. Методика Доланд не требует моральных сверхусилий и штудирования инструкций. Можно просто открыть книгу и начинать менять к лучшему окружающее пространство. Эрин Доланд поможет привести жизнь в порядок и дома, и на работе: организовать средства сбора и управления входящей информацией, победить прокрастинацию, добиться гармонии между профессиональными и личными обязанностями.Мы сам не очень верим в книги вида "Бал-бла-бла за одну неделю" Но книга Эрин Доланд - это приятное исключение из неприятного списка. Она действительно работает! Комфортное GTD для тех, кому не подходят методики Дэвида Аллена. Или для тех, у кого есть всего неделя на приведение дел в порядок.

Купить книгу на лабиринт.ру

 Мартин Бьяуго - Меньше, но лучше. Работать надо не 12 часов, а головой

6.  Мартин Бьяуго - Меньше, но лучше. Работать надо не 12 часов, а головой

"Меньше, но лучше" - о том, как преуспеть в бизнесе, не подвергая риску здоровье и не жертвуя личной жизнью, одновременно открывая новые рубежи в управлении компанией и существенно повышая личную эффективность. Есть ли способ преуспеть в бизнесе, абсолютно не жертвуя личной жизнью? Мы привыкли уделять работе максимум времени. Мы забываем про семью, друзей и спокойный отдых, и все равно ничего не успеваем. Не нужно работать все быстрее и быстрее, делать больше и больше, искать в сутках 25-й час. Книга дает вам целый арсенал средств и технологий для оптимизации работы. Теперь у вас появится время для хорошего отдыха, и вы наберетесь сил для новых свершений. Авторы научат вас работать эффективно, зарабатывать больше за меньшее время. Следуя советам авторов, вы научитесь жить полноценной, гармоничной жизнью. Книга состоит из 65 практических и вдохновляющих советов, которые вы сможете легко применить в своей карьере.
Книга предназначена всем, кому надоело сутками сидеть в офисе, всем, кто уже забыл, как выглядят друзья и родные. Эта книга для тех, кто хочет добится успеха, но при этом успевать отдыхать, развлекаться и получать удовольствие от жизни.

Купить книгу на лабиринт.ру

 

 Нейл Фьоре - Легкий способ перестать откладывать дела на потом

7. Нейл Фьоре - Легкий способ перестать откладывать дела на потом

Вам свойственно откладывать сложные и неприятные занятия, а потом пытаться сделать невозможное за один день? Вам невыносимо тяжело начать дома ремонт, завершить рабочий проект, укладываться в какие бы то ни было сроки? Дела не двигаются, при этом вы падаете с ног от усталости, и отдых не приносит облегчения?
Эта распространенная проблема, и имя ей ? прокрастинация. Однако она лишь видимый симптом более глубинных явлений - потери мотивации к определенной деятельности (либо деятельности в определенных условиях) и стремления к перфекционизму. И именно на эти "болезни" нужно воздействовать, чтобы сменить настрой на позитивный и деятельный.
Известный психолог Нейл Фьоре успешно использует в работе с клиентами-прокрастинаторами простую стратегию, рекомендуя им перестать корить себя за неудачи и несовершенство, сменить позицию с "я должен" на "я сам этого захотел", определить личные и рабочие цели и составить план их достижения, в котором будет сразу зарезервировано время на отдых. Более подробно о методике и последовательности действий читайте в книге.

Купить книгу на лабиринт.ру

 

 Стивен Кови - Главное внимание главным вещам. Жить, любить, учиться и оставить наследие

8. Стивен Кови - Главное внимание главным вещам. Жить, любить, учиться и оставить наследие

О том, почему возникает разрыв между тем, на что мы тратим время, и тем, что для нас действительно важно, и почему стремление к продуктивности не приносит удовлетворенности. Книга отрицает традиционный подход к организации времени: работать как можно больше, быстрее и изобретательнее. Вместо очередных часов она предлагает компас, потому что то, куда вы держите путь, гораздо важнее, чем то, насколько быстро вы идете. Авторы развивают идеи супербестселлера "Семь навыков высокоэффективных людей" и развенчивают мифы тайм-менеджмента.
Они предлагают поистине революционные подходы к организации времени, помогающие преодолеть наркотическую зависимость от срочности. Книга предлагает принцип-центричный подход, который качественно преобразует все, что вы делаете.

Купить книгу на лабиринт.ру

 Штаффан Нетеберг - Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут

9. Штаффан Нетеберг - Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут

Приходилось ли вам, взглянув на часы, с ужасом спрашивать себя, куда делся целый день? Вроде бы все это время вы трудились не покладая рук - но ни одно дело даже близко не подошло к завершению… Завтра попробуйте действовать иначе. Примените метод помидора, который поможет вам научиться концентрироваться и выполнять по одному делу за раз, не прерываясь и не отвлекаясь. Вам не потребуются для этого ни дорогие компьютерные программы, ни модные органайзеры. Чтобы приступить к делу, нужны лишь несколько листов бумаги, простой карандаш и обычный кухонный таймер - например, в виде помидора. Кроме того, на App Store вы найдете бесплатное приложение, созданное на основе метода помидора.
Если вы разделите день на промежутки по 25 минут и научитесь в это время делать только одно дело - чтобы следующие 5 минут передохнуть и переключиться на следующее, тогда все будет в порядке. Когда день подойдет к концу, вы увидите, как много сделали. Не потому, что трудились больше. А потому, что научились не тратить время зря. В книге изложен простой метод управления вниманием, который поможет решить сложные проблемы с организацией личного времени. Прочитав ее, вы овладеете искусством концентрации и сможете сделать значительно больше, не затрачивая при этом дополнительного времени. Метод, представленный в книге, можно использовать как сам по себе, так и в качестве дополнения к популярным методикам тайм-менеджмента.

Купить книгу на лабиринт.ру

 Ричард Кох - Жить по принципу 80/20

10. Ричард Кох - Жить по принципу 80/20

Что нужно сделать, чтобы получить больше результатов? Больше работать? Пик работать по-другому?
Когда был открыт Закон 80/20, исследователи находили его проявление повсюду: за 20% времени мы успеваем сделать 80% дел. 20% людей владеют 80% капитала. 20% сотрудников, товаров и УСЛУГ приносят компании 80% прибыли. Те, кто использует его, осознанно или нет, в бизнесе, - богатеют и процветают, в личной жизни, - укрепляют отношения и становятся счастливее. После успеха книги "Принцип 80/20", ставшей классикой деловой литературы и мировым бестселлером. Ричард Кох решил написать практическое руководство "Жить по принципу 80/20". Оно проще, ориентировано в равной степени на бизнес и личную жизнь, содержит опросники и таблицы для заполнения, которые помогут читателю определить свои сильные стороны, увидеть, в каких ситуациях время и силы тратятся неэффективно, и научиться достигать большего с меньшими усилиями.

Купить книгу на лабиринт.ру

Может, какие-то книги не заслуженно не попали в этот список?

4

В последнее время широкую популярность, особенно среди «белых воротничков», получил японский подход к повышению качества под названием 6S.

Термин 6S происходит от шести следующих японских слов:

  1. Seiri — организация
  2. Seiton — аккуратность
  3. Seiso — чистота
  4. Seiketsu — стандартизация
  5. Shitsuke — дисциплина
  6. Sukam — привычка
Японская система продуктивности 6s
Японская система продуктивности 6s

Концепция 6S возникла в Китае, но ее успешно скопировали и применили в Японии. 6S как процесс повышения качества больше подходит для применения в офисной среде и повышения персональной эффективности.

В глоссарии терминов по бережливому производству, составленном компанией Lean Affi liates, дано такое определение концепции 6S: «Совокупность принципов организации рабочего места, которые можно сформулировать так: сортировать (англ. sort) — разделить по категориям нужные и ненужные материалы и инструменты; привести в порядок (англ. set in order) — расположить инструменты и другие предметы так, чтобы ими было удобно пользоваться; начистить до блеска (англ. shine, scrub) — поддерживать идеальную чистоту; стандартизировать (англ. standardize) — разработать комплексный план выполнения первых трех этапов; добиться устойчивости (англ. sustain) — сделать так, чтобы постоянное выполнение определенных действий вошло в привычку»; обеспечить безопасность (англ. safety) —
позаботиться об экологичности условий работы.

Seiri (организация) — это сортировка всего, что находится в вашем офисе и на рабочем месте, а также выяснение, что из всего этого вы действительно используете. Избавьтесь от всего ненужного. Устраните беспорядок. Это относится как к физическому, так и к электронному пространству.

Seiton (аккуратность) означает необходимость поддерживать в порядке все свои инструменты, чтобы легко получить доступ к тому, что нужно для работы. В частности, такой доступ должен быть к электронным документам.

Seiso (чистота) — это поддержание чистоты и порядка на рабочем месте.

Seiketsu (стандартизация) — хорошо продуманная система упорядочения документов с целью облегчить доступ к ним другим сотрудникам, а также введение стандартов организации офисного пространства, касающихся таких аспектов работы: бумажные папки и электронные файлы; согласованные категории; ярлыки и надписи; правила пользования электронной почтой, телефоном; периодичность проведения совещаний; правила в отношении личных визитов и т.д.

Shitsuke (дисциплина) означает необходимость упорно, несмотря ни на что, выполнять требуемые действия до тех пор, пока это не войдет в привычку.

Sukam (привычка) означает формирование привычки делать то, что указано в предыдущих пунктах.

Давайте проанализируем эту концепцию в следующем контексте. Вы когда-нибудь видели, как шеф-повар готовит блюда в ресторане? Он нарезает овощи, чистит картофель, ищет недостающие ингредиенты, делает салат, посыпает мясо специями, готовит все это на плите и т.д. К тому времени, когда блюдо готово, кухня выглядит так, будто по ней пронесся торнадо. Блюдо получилось просто восхитительным на вкус. Но убирать беспорядок, оставшийся после шеф-повара, очень тяжело!

Сравните эту картину с тем, что происходит в вашем местном японском ресторане. Во многих заведениях такого типа можно наблюдать за тем, как шеф-повар готовит блюда. Это настоящее искусство! Когда японский шеф-повар колдует над блюдами, он сразу же все убирает и чистит после себя рабочую поверхность, сковородки, ножи. Все ингредиенты находятся на отведенных для них местах, где к ним можно легко подступиться. Воспользовавшись ими, шефповар непременно возвращает их на место. К тому времени, когда блюдо подается на стол, на кухне не остается ни единого пятнышка. При этом гостям не приходится ждать дольше. Этот принцип можно и нужно применять и на вашем рабочем месте.

Организуйте свое рабочее место в соответствии с принципами 6S. Возвращайте все предметы на место, после того как воспользовались ими. Поддерживайте чистоту во время работы и после ее завершения.

6S — это стиль мышления и работы, осознание необходимости работать эффективно, понимание причин нефункциональной организации рабочего процесса и необходимости устранить их. 6S — это готовность выделить достаточно времени для наведения порядка, стремление отыскать более подходящие методы выполнения работы, настойчиво придерживаться их и поддерживать чистоту на рабочем месте.

Суть концепции 6S сводится к следующему: упорядочить материалы и инструменты, используемые во время работы, организованно выполнять ее и поддерживать чистоту на рабочем месте, чтобы было легко приступить к работе в следующий раз.

Для того чтобы делать все правильно с первого раза, следует усовершенствовать рабочий процесс (что вы делаете и как вы это делаете). Этого можно добиться, применив принципы 6S к организации рабочего пространства и к стилю своей работы.

© 2012 - при перепечатке статьи ссылка на блог Роман Калугин обязательна!

7

Совместно с компанией Алмеза сайт Мотивация к успеху проводит акцию: вы можете получить ПЕРСОНАЛЬНЫЙ ЛИЦЕНЗИОННЫЙ КЛЮЧ БЕСПЛАТНО к самому популярному электронному органайзеру в России LeaderTask всего лишь написав 15 сообщений на нашем форуме.

Скачать получить ключ лицензия leadertask бесплатно

 

Подробности участия в акции читайте на Форуме свободных и целеустремленных)

Количество бесплатных лицензий ограничено!

Подписаться на получение новостей о других акциях нашего сайта по почте можно здесь