Как и зачем вести дневник – часть 2

Что нужно сделать

«Приобретя привычку в конце каждого дня записывать шесть наиболее важных вопросов, которыми вы намеренны заняться на следующий день,

вы получаете в свое распоряжение мощный инструмент достижения успеха».

Том Хопкинс.

Каждый вечер, вы садитесь и записываете все дела, которые хотите сделать завтра. Определяете порядок выполнения дел, привязываете их ко времени.

Этот раздел в мой дневник перекочевал из обычного органайзера, а  история о том, как я вообще пришел к записям предстоящих дел такова…

Осень 1998 год. Мы мчимся в соседний город, расположенный в 120 км от нас. Серебристый «OPEL» летит, шурша колесами, и в динамиках гремит «Какао – какао – о – о – о – о…». И все было бы хорошо, если бы не пропущенная еще вчера деловая встреча. Мы элементарно забыли о ней, потому что  работы  на старте нового бизнеса (областная рекламно-информационная газета) навалилось очень много. И за последнюю неделю это был уже второй прокол. Имидж фирмы подпортился, и нужно было, что-то срочно придумать, чтобы эти неудачи не повторялись в будущем.

Вечером за чашкой чая, мы решали – «что же можно сделать, чтобы не допустить таких оплошностей». Тамара – жена одного из нас (организаторов бизнеса) подсказала простую вещь: «А вы записывайте то, что нужно сделать». Идея оказалась простой, но в месте с тем очень эффективной, мы вооружились органайзерами и стали вести записи – планировать задачи на месяц, неделю и на каждый день.

Результаты использования таких записей превзошли все ожидания — мы стали более организованны, уверенны, эффективны и более компетентны как бизнесмены. И если в начале мы лишь реагировали на постоянно возникающие проблемы, то с планированием мы стали предвидеть и контролировать бизнес. С тех пор «походный блокнот» каждый день со мной.

Я заметил, что часть запланированных дел делается как бы по пути, без дополнительных затрат времени и усилий. Вот что еще интересно, вместе с суетой и неопределенностью исчезает беспокойство, на смену им приходят спокойствие, чувство контроля, уверенность и энтузиазм.

Несколько позже я нашел подтверждение эффективности этой методики, у многих известных учителей. Вот что  думают о составлении «списка дел» настоящие мастера своего дела, бизнесмены, ученые, авторы и лекторы, получившие мировое признание, специализирующиеся в вопросах достижения личного, профессионального и финансового успеха:

Том Хопкинс. В книге «Как стать мастером продаж», Том пишет: «Очень не многие люди – не более одного человека на сотню – занимаются, стремясь к успеху, ежедневным планированием завтрашнего дня. Вы имеете возможность войти в этот процент самых разумных соискателей успеха, если начнете применять нашу волшебную методику уже сегодня».

Далее следуют такие рекомендации — «Профессионал обязательно ведет либо дневник, либо журнал, в котором отмечает число звонков, сделанных различным категориям клиентов; время; затраченное на поиск новых покупателей; ежедневное количество часов, проведенных с теми, кто может купить товар, который профессионал продает». Эти записи Том рекомендует применять для анализа текущего состояния дел и для принятия решения по улучшению результатов деятельности.

Том обращает особое внимание на важность ведения записей и в очередной раз советует: «Отведите в своем расписании время на то, чтобы записывать все, что делаете, что чувствуете, включая беглые замечания по всем аспектам своей жизни. Сохраняйте свои записи, и вы сможете проанализировать и выяснить, что служит вам действительным подспорьем в работе, а что лично для вас бесполезно».

Роберт Кийосаки: «Мой опыт подсказывает, что главный секрет умения делать больше и делать лучше – это составлять список «Что надо сделать» каждый день, держать его постоянно перед глазами и использовать его в качестве гида во время вашего дневного перехода. Так как список «Что надо сделать», является существенным инструментом, помогающим контролировать время, давайте рассмотрим его более внимательно. Он предельно прост: его заглавие – «Что надо сделать», потом перечень различных дел, которые вы собираетесь сделать.

Обращение с ним тоже не сложно: вычеркивайте дела, которые вы выполнили, добавляйте новые дела, если в этом возникает необходимость, перепишите его заново к концу дня или раньше, если его станет трудно читать.

Сохраняйте свои списки. Для этого лучше держать их вместе и не писать на разрозненных клочках бумаги, которые теряются. Может быть вам лучше записывать их в одной записной книжке, или хранить эти списки в особой папке.

Еще один важный секрет обращения с таким списком – это еженедельный анализ накопившихся записей и вычеркиваний».

Брайан Трейси: «Составьте свой перечень дел вечером накануне, в конце рабочего дня. Включите в него все, что вы не успели завершить за день текущий, а также дела, которые планируете на завтра. Составляя таким образом подобный перечень, можете  быть уверенны, что он подвергнется усвоению вашим подсознанием на протяжении всего ночного сна. Следствием этого нередко бывает то, что вы просыпаетесь с грандиозными идеями, которые, как оказывается, можно с успехом применить к работе, увеличив скорость и качество выполняемых задач».

По мнению Трейси, процесс подобного планирования приводит к следующим результатам: «Заблаговременно планируя каждый свой день, вы обнаружите, что вам проще как начать движение, так и продолжить его. Дела идут более гладко, нежели шли прежде. Вы чувствуете себя более уверенно, и сознание собственной компетентности дает вам удовлетворение. Со временем вы приходите к выводу, что остановить вас не может ничто».

У каждого уважаемого и авторитетного руководителя я встречал привычку, вести «ежедневник». Многие из моих знакомых преуспевающих бизнесменов и директоров систематически «культивируют» и «внедряют» привычку ведения «ежедневника» своим сотрудникам. Основные вопросы управления: планирование, организация и контроль, в «письменном виде» осуществляются более эффективно.

Еще один интересный момент. Даже в разговорах с пенсионерами, бабушками и дедушками, я замечал, что те, кто являются лидерами семьи — планируют свой следующий день, обычно это происходит перед сном и в уме.

Метод «Что нужно сделать» действительно прекрасно, работает. Настоятельно рекомендую – сделайте частью себя привычку планировать завтрашний день, результаты почувствуете уже сегодня.

Проведите эксперимент, попробуйте все сами. Прежде чем сегодня лечь в постель составьте список дел «Что нужно сделать» на завтра. Утром если возникнет необходимость, внесите дополнительные коррективы в ваш список. Осуществите задуманное, и составьте новый список!

Онлайн тренинг Как вести дневник? в 4-х частях:
Как и зачем вести дневник – часть 1
Как и зачем вести дневник – часть 2
Как и зачем вести дневник – часть 3
Как и зачем вести дневник – часть 4