Автор: Роман Калугин

Рубрики
Обзор книг

Новая книга Дэвида Аллена Как поддерживать дела в порядке 2010

Скачать Дэвид Аллен Как поддерживать дела в порядке

Книга «Как привести дела в порядок» дала читателям конкретный вектор развития. А новая книга даст уверенность в своих силах.

Оригинальное название: Making It All Work: Winning at the Game of Work and the Business of Life
Русское название: Как поддерживать дела в порядке. Принципы полноценной жизни без стресса
Год издания: 2010
Автор: Дэвид Аллен (David Allen)

Предисловие издательства к новой книге Дэвид Аллена

«Как поддерживать дела в порядке» является продолжением культового мирового и российского бестселлера «Как привести дела в порядок». В этой книге Дэвид Аллен усовершенствовал свою методику для применения во всех областях жизни, а не только на рабочем месте. «Как поддерживать дела в порядке» рассказывает о том, почему методика Getting Things Done (GTD) успешно функционирует, и предлагает одиннадцать моделей, которые помогут настроить систему GTD на долгую безотказную работу в любой сфере деятельности.

Личный обзор «Как поддерживать дела в порядке»

Чтобы сделать нашу жизнь содержательной и полноценной, мы должны уметь начинать и завершать свои дела: управлять своим миром так, чтобы на выходе получать желаемые события и результаты. Ведь недаром ключевыми составляющими успеха являются правильно сделанный выбор  его эффективная реализация. Бесконечный поток книг, семинаров и консалтинговых программ захлестывает нас, хотя изначально призван был облегчить процесс принятия решений, научить разрабатывать планы и ставить цели, помочь определить свои ценности, воодушевиться и воодушевить своих подчиненных. Сегодня доступны всевозможные методики и инструменты, которые помогают самоорганизации, учат эффективно использовать время и повышать продуктивность труда. Но нет главного — фундаментального понимания сути, динамики и эффективности этих процессов в целом. Возникает вопрос: а существует ли вообще какой-нибудь логичный, системный и понятный способ, позволяющий обрести это понимание?

Жизненно важный вопрос для современного человека: как держать все дела под контролем, направлять ситуацию в нужное русло, действовать максимально эффективно и при этом не выбиваться из сил ни морально, ни физически? Ответ предложил Дэвид Аллен — автор легендарной книги «Как привести дела в порядок» (Getting Things Done, GTD), спасшей тысячи благодарных читателей из-под завалов текущих дел разной степени срочности и сложности.

Эта книга о том, почему методика работает и как расширить область ее применения. Одиннадцать предложенных моделей помогут настроить систему GTD на долгую безотказную работу. А для этого — понять, что создает для вас внутренний дискомфорт; выбрать и расставить приоритеты; научиться сохранять уверенность при любом развитии событий.

Аллен усовершенствовал свою методику для применения во всех областях жизни, а не только на рабочем месте.

Новая книга даст уверенность в своих силах. Ведь в условиях вечного дефицита безопасности и стабильности единственное, за что действительно стоит бороться, — это постоянство. Оно превращается в спасительную соломинку в водовороте бесконечных изменений.

Купить/скачать книгу «Как поддерживать дела в порядке» можно здесь: Купить книгу в Интернет магазинеЛабиринт или Скачать электронную книгу doc pdfЛитРес

купить книгу за грн в Украине по выгодной цене можно здесь

Рубрики
Практика саморазвития

Метод Корнели для эффективных заметок

Небольшая заметка о том, как можно использовать свой бумажный носитель информации (то есть рабочий блокнот) с наибольшей эффективностью и заодно напомнит вам о студенческом времени.

Метод Корнели
Метод Корнели

Все, чему нас научили в школе – это чертить поля в тетрадках в клеточку шириной на 5 клеток, а в линейку – по 2,5 см (и не дай Бога вам ошибиться!). В университете, если повезет, вам предлагали делить листки в конспектах на две части в отношении 2/3. На более широкой части записывался сам конспект, а на более узкой – дополнения, выписанные из книг. На этом опыт большинства заканчивается.

Но есть метод, который позволяет сделать бумажные заметки более эффективными. Этот метод называется «Методом Корнелла» и был разработан в 1950 году Уолтером Пауком, автором книги «Как учиться в колледже». В принципе, наши преподаватели недалеко ушли в своем требовании линовать лист конспекта на 2 части. Видимо, некоторые из них все-таки читали книги не только по теме своего предмета.

Итак, метод очень просто и заключается в том, что вы делите свой лист не на две части, а на три: заметки, основная мысль и итог. В левой части листа записываются основные тезисы, в правой, соответственно, заметки (небольшие дополнения). Внизу страницы после прочтения основной мысли и дополнений подводится общий итог.

Особенно этот метод помогает, когда нужно одну большую задачу разбить на более мелкие, подвести итоги каждой и снова соединить все в общую картину. Иногда чтоб найти решение, нужно разобраться в мелочах. А иногда все наоборот – нужно эти мелочи соединить и посмотреть на все это глобально, так сказать, с высоты птичьего полета.

Ниже разлинованный лист по этому методу в формате .pdf, который можно скачать, распечатать и самостоятельно собрать себе блокнот с помощью дырокола и спирали (модно вытащить из уже использованной тетради или блокнота).

Рубрики
Обзор книг

Обзор книги Стива Тейлора Покорение времени

Линейное восприятие времени — своего рода иллюзия и можно не только расширять время, но и вообще выходить за его пределы

Оригинальное название: Making Time: Why Time Seems to Pass at Different Speeds and How to Control It
Русское название: Покорение времени. Как время воздействует на нас, а мы на время
Автор: Стив Тейлор (Steve Taylor)
Год издания: 2010

Предисловие издателя к книге Стива Тейлора

Куда утекает время? Как замедлить течение времени? Как все успеть? Можно ли время-врага, уносящего наши жизни и не дающего осуществить задуманное, превратить в друга?
Стив Тейлор анализирует психологическое время в контексте истории и разных культур и приходит к выводу, что линейное восприятие времени — своего рода иллюзия и можно не только расширять время, но и вообще выходить за его пределы. Он показывает, как это происходит при высших состояниях сознания, анализирует мистические практики и, определив факторы, влияющие на восприятие времени, предлагает конкретные способы избавления от тирании линейного времени, от синдрома постоянной спешки, от навязчивой мысленной болтовни, которыми страдают многие из нас. И помогает обрести самое ценное, чем мы действительно обладаем, — настоящее.

Личный обзор книги Покорение времени

О том, что время течет неравномерно, люди догадались уже давно. Чем старше мы становимся, тем быстрее летят года. С другой стороны, обилие новых впечатлений «растягивает» время. Время «летит», когда нам весело, и еле ползет, когда мы скучаем или тревожимся. В чрезвычайных ситуациях оно способно резко замедляться или, как кажется, вообще исчезать. Почему это происходит?

Покорение времени. Как время воздействует на нас, а мы на время

Эйнштейн установил, что физическое время по-разному течет в различных частях Вселенной. Но книга Стива Тейлора посвящена психологическому времени – времени, которое воспринимает наше сознание. Он убежден, что если мы поймем факторы, управляющие восприятием времени, мы научимся управлять им и перестанем чувствовать себя игрушками в его руках.

«Не нужно пытаться обмануть процессы старения или максимально продлить календарную жизнь – на самом деле проще и полезнее расширять время изнутри, изменяя способ восприятия жизни».

На основе многочисленных исследований ученых, Стив Тейлор формулирует пять законов психологического времени:

1. С возрастом время ускоряется.
2. Когда мы открыты новым впечатлениям или находимся в новой для себя обстановке, время замедляется.
3. Если мы чем-то поглощены, время проходит быстро.
4. Если вы ни на чем не сосредоточены, время тянется медленно.
5. Время часто замедляется или совсем останавливается в ситуациях, когда «сознание», или обычное эго, временно отключается.

Время зависит не только от состояния сознания. Оно течет по-разному для представителей разных культур. Люди западной культуры склонны рассматривать время линейно, как если бы оно была рекой, текущей из настоящего в будущее. Но многие другие цивилизации (майя, индусы, древние греки) считали время цикличным, повторяющимся. Еще более удивительно узнать, что для некоторых культур времени в нашем понятии вообще не существует.

Так например, в языке индейцев сиу нет слова «время», как нет слов «опоздать» и «ожидание». Некоторые культуры настолько пренебрежительно относятся к прошлому и будущему, что почти не различают их. Так например, в диалекте эскимосов канадской Баффиновой земли, далекое прошлое и далекое будущее обозначаются одним и тем же словом. Отдельные племена имеют мифы о творении мира, но не передают свою устную историю. А есть и такие племена, где нет даже мифов о творении. В ряде племен, бытие почитается неизменным – поскольку в их языках нет глаголов «быть» и «стать».

«Если мы хотим выйти за пределы линейного времени, нам следует внутренне измениться самим, перестроить свою психику», – считает автор.

Чтобы эффективно увеличить количество времени в нашей жизни, автор рекомендует, во-первых, постоянно искать новые впечатления, и, во-вторых, регулярно медитировать. Медитация помогает успокоить сознание, замедлить постоянно мелькающие в нашем сознании хаотические мысли, пока они полностью не исчезнут, и обрести состояние ментального покоя. Практика медитации дает дополнительную энергию, которая помогает нам воспринимать окружающий мир с новой ясностью и остротой, и, таким образом, расширять свое чувство времени.

К этим советом стоит прислушаться каждому, кто стремится лучше познать себя и максимально использовать свое время. Но меня книга Стива Тейлора натолкнула на другие мысли, которых не у автора.

Что, если линейное восприятие времени – не зло, как кажется некоторым людям, а величайшее благо? Давайте сопоставим уровень развития культур или цивилизаций, и то, как они воспринимают время. Скорее всего, не случайно самые отсталые в развитии культуры обладают наименее развитым чувством времени или интересом к времени. Добавьте к этому то, что в успешных и процветающих странах хорошим тоном считаются пунктуальность и рачительное отношение к каждой минуте.

Я уверен: если мы живем насыщенной и творческой жизнью, которая посвящена любимому делу и любимым людям, мы обращаем на время мало внимания. Мы не считаем его врагом, и нам не нужно прибегать к различным уловкам, чтобы его «замедлить». И позднее, оглядываясь назад, мы почувствуем, что не просто жили долго, но жили достойно.

Обзор подготовил Андрей Яшурин

Купить/скачать книгу «Покорение времени» можно здесь: Купить книгу в Интернет магазинеЛабиринт

Схожее на сайте:

Лучшие статьи по тайм менджменту

Рубрики
Эмоции

Слова якори

В моей памяти хранится пара коротких фраз, которые помогают мне в минуты сомнений. Когда меня начинают одолевать эмоции или искушать возможности лёгкого заработка, я повторяю их как мантры и меня отпускает.

Когда появляется желание ответить на чьи-либо недружественные шаги в мой адрес, меня много лет спасает короткая установка “Лучшая месть – жить счастливо!”. Мне очень помогает.

Слова якори

Сейчас перед выборами, в период обострения “гражданской активности” и возможности заработать на кандидатах, готовлюсь к каждом разговору с потенциальным клиентом. Главное не забывать – “Зло – это пришедшее к власти добро”. Помогает побороть искушение ради денег потерпеть общение с неприятными личностями. Или «Разве дорога хуже оттого, что по краям ее изгороди торчат колючки. Путник идет своей дорогой, а злые колючки пусть себе торчат на своих местах» (Стендаль).

Больше ничего не приходит на память. Выдумывать не хочу. У вас есть подобные фразы? В каких ситуациях вы их себе повторяете?

Рубрики
Разум

Информационная диета или как не утонуть в Интернете

Нужна информационная диета, которая убережет вас от нервного истощения.

Говорят, что сегодня мы за день получаем столько же информации, сколько человек в средние века получал за год. Проверить это сложно. Но факт отчаянной перегрузки объемами данных, коммуникациями и скоростью изменений отрицать сложно. Ужасно, но в 80-90% случаев, спрашивая о сроках, мы слышим в ответ: “Надо было еще вчера!”.

информационная диета

Информация – это своеобразная еда, которой вы питаетесь. Совсем без еды обойтись не возможно – вы просто умрете. Но и чрезмерное переедание вредно. Нужен некий оптимум, норма, которая обеспечивает вам комфортную жизнь и позволяет решать поставленные задачи. Нужна информационная диета, которая убережет вас от нервного истощения.

Какие шаги желательно предпринять с самого начала? Попробуем дать несколько проверенных на собственном опыте рекомендаций:

  • Наслаждайтесь вкусом пищи. Используемый вами инструментарий должен быть удобным и учитывать ваши особенности. Настройте все программы “под себя” (с учетом стандартов работы всей команды). Вам должно быть приятно работать
  • Не ешьте все подряд. Вооружитесь бритвой Оккамы и постарайтесь избавиться от всех лишних информационных каналов. Например, так ли вам нужны все 25почтовых рассылок “Как стать миллиардером ничего не делая“, на которые вы подписались? Вы реально читаете все RSS-ленты, захламляющие ваш Google Reader? Так ли вам требуется ICQ, Twitter, BAZZ и чат в Skype одновременно? Можете ли вы обойтись без болтовни на Одноклассниках или вКонтакте? Совершенно безжалостно откажитесь от всего лишнего, раздражающего и отнимающего время. Вы все равно не переварите всю эту информацию, а стресс от ее обилия будет только возрастать.
  • Соблюдайте ритмичность, не ешьте круглосуточно. При подготовке этих материалов мы провили с помощью Twitter миниисследование, попросив всех желающих ответить на вопрос: “Как часто вы проверяете электронную почту?“. Выяснилось, что многие делают это 20-30 раз в день (т.е. с периодичностью больше одного раза в час). Надо ли исправлять эту ситуацию. Стандартная рекомендация – составьте график проверки электронной почты. Не поддавайтесь искушению делать это ежеминутно (особенно в периоды отдыха и сна!). Безусловно, этот график будет существенно зависеть от интенсивности вашей переписки. Постарайтесь хотя бы не сидеть в почте постоянно и не переключайтесь на корреспонденцию с других дел, если ответ действительно не требуется мгновенно. Тоже самое относится ко всем остальным входящим и исходящим каналам.
  • Учитывайте вкусы других людей. Обедать или ужинать одному часто не так приятно как в компании с любимым человеком или друзьями. Совместная трапеза предполагает внимание к гастрономическим пристрастиям всей компании. Тоже самое и с информацией. Постарайтесь согласовать набор сервисов, которые использует ваша команда и придерживайтесь его. Это позволит избежать проблем со стыковкой данных, затрат времени на дополнительное обучение и многих других проблем.
  • Не голодайте. Иногда чтобы все успеть приходится перекусывать на ходу, чтобы потом не мучиться от постепенно ухудшающего настроения. Это не правильно! Это не хорошо. Но иногда ситуация вынуждает к этому. Значительное количество задач, не требующих максимальной концентрации, вы можете решать как бы в фоновом режиме, например, в транспорте. Скажем, читать электронную почту, заметки в Twitter или Google Reader с экрана смартфона пока добираетесь до работы. Так время проходит быстрее. Вы не скучаете, а делаете что-то полезное.

Для балансировки внутреннего ритма и восстановления сил можно воспользоваться опытом жизнелюбивых испанцев и периодически устраивать себе информационную сиесту. Пусть это будут несколько часов, в течение которых вы становитесь абсолютно информационно недоступны – не реагируете на звонки и почту, не выходите в Сеть. Это периоды полного отстранения от любых контактов. Многим это бывает страшно даже представить. Но я сам неоднократно убеждались в том, что в 99% ничего страшного в эти периоды не происходит.

Более мощный и экстремальный способ самовосстановления – это информационные каникулы. По сути, от сиесты они отличаются только длительностью, т.к. растягиваются на несколько дней, недель или месяцев. Прекрасно, если вам удастся совместить их с путешествием в другую страну.

(статья предоставлена Сергеем Суховым специально для (с) 2010  Мотивация и успех — при перепечатке ссылка обязательна!)