Перейти к содержимому

Приоритеты в жизни

 

автор: Дэвид Аллен

Дэвид Аллен
Дэвид Аллен

У всех ваших действий и проектов имеется относительная важность, но только в том случае, если вы сознательно сравнили их значимость по отношению друг к другу. Если что-то хранится в вашей памяти (психологической RAM), то оно будет, во-первых, неправильно и непродуктивно использовать место, необходимое для процесса обдумывания, а во-вторых, скорее всего, будет либо переоценено, либо недооценено. Ведение полного и актуального списка всех открытых вопросов, больших или малых, который в любой момент можно просмотреть, является предпосылкой установки заслуживающих доверия приоритетов.

Ничто не превращается в проблему столь легко, как то, что делается нами неохотно. (Теренс)

Опасность "Неважных" Проектов

Слишком много катастроф личной производительности в наши дни происходит оттого, что вещами "вторичной" важности занимаются недостаточно. Вы когда-нибудь чувствовали, что у вас нет времени решать вторичные задачи, потому что вы должны заниматься постоянно возникающими друг за другом "горящими" делами и кризисами? Хорошо, теперь предположите, откуда происходит большинство этих "горящих" дел и кризисов? Правильно — они происходят из вторичных задач, которые игнорировались из-за всех "горящих" дел и кризисов. Этот синдром не рассосётся сам собой — он способен продолжаться бесконечно.

Часть заслуги в этом я приписываю "ABC"-кодированию при расстановке приоритетов, которое ещё совсем недавно преобладало в обучении управлению временем и приоритетами. Я понимаю преподавателей, которые считают, что при выборе следующего действия из множества вариантов, какие-то пункты способны обеспечить создание более значительных результатов, чем другие. Но обратная сторона медали этого принципа состоит в том, что таким образом снимается ответственность за управление многими открытыми вопросами, которые совсем не продвигаются только потому, что не имеют приоритета "А".

Что в нашей власти сделать, то в нашей власти и не сделать. (Аристотель)

Люди на моих семинарах часто выказывают недовольство моей рекомендацией составлять полный список проектов без различий в приоритетах, временных затратах или размерах проектов. Что я действительно рекомендую разделять, так это активные проекты от потенциальных претендентов списка "Когда-нибудь/Может быть". Список из активных проектов представляет собой полный перечень всех открытых вопросов, по каждому из которых требуется для его закрытия предпринять больше, чем одно действие. У большинства людей от тридцати до ста активных проектов. Список "Когда-нибудь/Может быть" содержит все те проекты, которые вы, может быть, захотите сделать в будущем, но в настоящий момент у вас нет никаких обязательств по отношению к ним.

По каждому проекту, находящемуся в списке проектов, вы должны решить, какое конкретное следующие действие необходимо совершить, и периодически их просматривать, а также регулярно контролировать статус их выполнения. Не предпринимать никаких действий по проекту — это нормально, но до тех пор, пока вы знаете, какие именно действия не предпринимаются, и только если это является вашим сознательным выбором. Но большинство людей не желают остановиться, чтобы обдумать все необходимые действия, и поэтому пропускают бесчисленное количество возможностей продвижения своих проектов, прежде чем они перерастут в кризисы.

Множество людей путает плохой менеджмент с судьбой. (Кин Хаббард)

Нужны ли вам новые шины, или нет, но в какой-то момент времени, необходимость в них пересекает определённую черту. До черты в них острой необходимости нет, после — есть. А как только они таковыми стали, никакие категории для них уже не актуальны. Новые шины превращаются в проект, который должен быть сделан как можно быстрее или не сделан вовсе. Точка.

Всё верно, как только проекты пересекают эту черту, сразу обнаруживается градиент между просто "необходимым" и "остро необходимым". Это происходит достаточно часто, потому что люди не отнеслись к ним ответственно, когда они были просто "необходимы", а "острая необходимость" наконец привлекает их внимание. И вместо следующего действия по проекту "Позвонить в автомагазин и узнать цены на шины" приходится иметь дело уже с другим — "Позвонить в автомастерскую, чтобы починить лопнувшие шины".

Проясните и определите для себя все результаты, которые вы обещали самому себе достигнуть, и маленькие, и большие, а также необходимые действия, требующиеся для продвижения в этом направлении. После этого вы будете готовы к по-настоящему эффективной игре завершения всего этого настолько быстро, насколько вы сможете, и будете спокойны относительно выполнения каждого проекта.

Подразделения сервисного обслуживания покупателей вообще не претендуют на роскошь игнорирования любого запроса или открытого вопроса. Если вы по-настоящему хотите сослужить себе службу, то поступайте так же.

Между прочим...

* Что вы решили проигнорировать, потому что вам показалось, что прямо сейчас это неважно?* Насколько важным был бы факт выполнения этого?

* Как бы вы себя почувствовали, сразу после завершения этого?

1 thought on “Приоритеты в жизни

Добавить комментарий